Der Bereich Software-Inventar dient der Erfassung der vorhandenen Software. Hierbei können für jeden in der Adress-Verwaltung eingetragenen Kunden beliebig viele Haupteinträge gemacht werden, wobei ein Haupteintrag sich von anderen Haupteinträgen insbesondere durch die „Software” unterscheidet. Zu jedem Haupteintrag können dann beliebig viele Detail-Einträge gespeichert werden, wobei ein Detail-Eintrag einer Software ein Teil des Haupteintrages darstellt.

So ist beispielsweise die Detail-Software „WORD PRO 97” ein Teil der übergeordneten Einheit „Lotus Smartsuite 97”. Die Strukturierung der Hierarchie von Software-Einheiten und Detail-Datensätzen hängt von der Lizensierungsform der Software ab. Die Software-Inventarisierung in TD7 unterstützt zwei Hierarchie-Ebenen.

Das Formular zeigt primär die Daten aus zwei Tabellen an, die über das Feld „ID” miteinander verknüpft sind. Die primäre Tabelle des Software-Inventars (SOFTWARE.DB) speichert Informationen zu einem Haupteintrag, während die sekundäre Tabelle des Software-Inventars die Details zu dem Haupteintrag erfasst. Detail-Datensätze sind nicht zwingend erforderlich.

Im Software-Inventar werden zu vielen Datenfeldern Nachschlage-Tabellen zur Verfügung gestellt, deren Werte auch individuell agepaßt werden können.

Der Firmen-Name im Feld „Firma” ist nicht in der Haupttabelle des Software-Inventars gespeichert, sondern ein Feld der Adress-Verwaltung. Es ist also grundsätzlich immer erforderlich, daß zunächst die Informationen zu einer Firma / einem Kunden in die Adress-Verwaltung eingetragen werden, bevor Datensätze zu dieser Firma / diesem Kunden in der Software-Datenbank eingetragen werden können.

Die Datensätze der Software-Datenbank können einzeln angezeigt werden oder in einem Tabellen-Gitter. Im Editier-Modus werden die Datensätze immer einzeln angezeigt. Um zwischen der Einzel-Datensatz-Ansicht und dem Tabellen-Gitter der Software-Tabelle umzuschalten, genügt ein Doppel-Klick auf einen freien Bereich des Software-Inventar -Formulars. Damit sind übersichtliche Darstellungen ebenso wie Detail-Ansichten im Software-Management schnell zu realisieren.
Hinweis: ein Doppel-Klick auf das Tabellen-Gitter der Haupttabelle bewirkt hier nicht - wie in anderen Modulen - das Umschalten in die Einzel-Datensatz-Ansicht, sondern setzt einen Filter auf die Datensätze zu dem aktuellen Kunden.

Umfangreiche Einstellungen zu dem Anzeige-Formular des Software-Managements können automatisch gespeichert werden. Dazu gehören Menü-Optionen ebenso wie die Darstellung des Fensters.