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Der Bereich Lizenz-Verwaltung dient der Erfassung von neuen Lizenzen / Verträgen sowie der Erfassung von CPU’s oder Detail-Einträgen zu bestehenden Verträgen. Es ist von daher spezialisiert auf das Geschäftsfeld eines Software-Systemhauses. Allerdings kann die Lizenz-Verwaltung auch zum Zweck der Vorhaltung von "Support-Verträgen", in denen Help-Desk-Level zugesichert werden, verwendet werden.
Ebenso ist durch die Kategorisierung des "Lizenz-Typs" (verkauft oder gekauft ) hier die Inventarisierung von Software-Lizenzen möglich, zu der eine Abgleich-Funktion mit den zu der Firma eingetragenen Software-Installationen besteht.
Das Lizenz-Management ist so aufgebaut, dass es eine beliebige Anzahl an Detail-Einträgen zu jedem Lizenz-Vertrag / -Produkt zulässt. Damit ist hier eine weitgehende Flexibilität gewährleistet.
Umfangreiche Einstellungen zu dem Anzeige-Formular des Lizenz-Managements können automatisch gespeichert werden. Dazu gehören Menü-Optionen ebenso wie die Darstellung des Fensters.
Farbliche Hervorhebungen in der oberen Tool-Leiste zeigen an, ob die aktuelle Firma in den anderen TD7-Modulen bereits Einträge vorliegen hat.
Die Lizenzdaten sind Kunden-basierend gespeichert und haben damit eine
Schnittstelle zur TD7- Adress-Verwaltung.
Es ist daher immer erforderlich, daß zunächst die Informationen
zu einer Firma / einem Kunden in die Adress-Verwaltung eingetragen werden,
bevor Datensätze zu dieser Firma / diesem Kunden in der Lizenz-Datenbank
eingetragen werden können.
Die Lizenzdaten sind nicht unmittelbar an die im Hardware-/Software-Inventar
vorgehaltenen Software-Lizenzen gebunden!
Die Datensätze der Lizenz-Datenbank können einzeln angezeigt werden oder in einem Tabellen-Gitter. Im Editier-Modus werden die Datensätze immer einzeln angezeigt. Um zwischen der Einzel-Datensatz-Ansicht und dem Tabellen-Gitter der Lizenz-Tabelle umzuschalten reicht ein Doppelklick aus.